㈠本社團的最高決策和管理機構(gòu)是社團管理機構(gòu)其主要職責(zé)是:
?1、制定、修改章程。
2、審核、通過本社團的工作計劃和工作報告。
3、決定會員的吸納和除名。
4、決定副部長及其他主要負責(zé)人的委任。
5、領(lǐng)導(dǎo)本社團各機構(gòu)開展工作。
6、決定其他重要事項。
㈡本社團管理機構(gòu)設(shè)社長一名、副社長兩名,部長若干。
本社團管理機構(gòu)成員必須具備以下條件:
1、精通本社團工作,有一定組織和工作能力;
2、工作上積極主動,團結(jié)成員,有奉獻精神。
㈢本社團負責(zé)人均通過民主方法選舉產(chǎn)生,若負責(zé)人政治方面出現(xiàn)問題,或社團工作出現(xiàn)嚴重問題,撤消負責(zé)人資格,由社團重新民主選舉。
㈣社團負責(zé)人的權(quán)利和義務(wù)
?1、服從校團委和社團聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、定期召開例會并制定本社團的規(guī)章制度、活動計劃。
?3、組織社團成員開展各項活動。
4、負責(zé)開展各項活動,并做好工作記錄及活動總結(jié)。
5、培養(yǎng)推薦社團接班人,做好負責(zé)人換屆選舉工作。
㈤社團負責(zé)人的退出和除名:
?1、學(xué)生畢業(yè)離校,自動退出社團。
?2、根據(jù)本人自愿原則,經(jīng)本人提出書面申請,經(jīng)同意即可退出社團,取消組織成員資格。
3、有嚴重影響社團名譽行為的成員,違反工作制度以及違法亂紀等破壞學(xué)校名譽、觸犯法律的組織成員立即除名。
4、不服從組織安排,工作不積極主動的成員,經(jīng)社團管理機構(gòu)研究可予以開除。
㈥社團社長職責(zé):
1、負責(zé)確定本社團各個階段的工作目標和任務(wù)。
?2、領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的日常工作,主持工作例會。
?3、負責(zé)社團重大活動的籌備和組織。
4、加強內(nèi)部人員的團結(jié),充分調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取各方支持。
㈦副社長協(xié)助社長處理日常工作,做好分工負責(zé)的各項工作,會長不在時,代理會長工作。
㈧社團下設(shè)秘書處、外聯(lián)部、宣傳部、組織部、培訓(xùn)部。各部門職能具體為:
?1、秘書部
(1)負責(zé)會員的招新、入會審批以及社團工作人員和社團會員檔案的管理。
(2)定期進行工作總結(jié)的歸納、整理。
(3)負責(zé)社團活動現(xiàn)場的接待和簽到。
2、外聯(lián)部
(1)統(tǒng)一負責(zé)社團對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談,為社團爭取贊助與合作。
(2)加強社團與社會各界的聯(lián)系,樹立社團良好形象。
3、宣傳部
(1)負責(zé)社團活動的相關(guān)宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設(shè)計和發(fā)布工作,并能夠搜集相關(guān)信息,且能夠?qū)⒒顒映晒麣w納成文字資料。
(2)負責(zé)社團與其他社團的聯(lián)系和交流,通過各種形式宣傳社團,進一步擴大社團在校內(nèi)外的影響。
(3)負責(zé)社團與校內(nèi)外各種新聞媒體的聯(lián)系與合作,進一步提高社團形象和知名度。
?4、組織部
(1)為社團活動提供基本技術(shù)支持。
(2)組織策劃社團各項活動。
5、培訓(xùn)部
(1)組織社團成員進行茶藝培訓(xùn)
(2)搜集新式茶藝信息,確保社團活動不斷增添新的內(nèi)容。