第一章 總則
第一條 為進一步貫徹落實民主集中制，提高系部議事決策的民主化、科學化、規(guī)范化，保證系部發(fā)展和各項工作落實，推進特色鮮明的師范性、應用型系部建設，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中國共產(chǎn)黨普通高等學?；鶎咏M織工作條例》和《桐城師范高等專科學校章程》等有關規(guī)定，結合系部實際，制定本制度。
第二條 在學校黨委、行政領導下，系部黨支部負責系部黨的建設、宣傳思想、黨風廉政建設和學生管理工作，發(fā)揮政治核心和保障監(jiān)督作用。系部行政負責系部的教學、科研和行政管理工作。黨政主要負責人作為第一責任人，要主動承擔各自崗位職責，共同做好系部工作。
第三條 黨政聯(lián)席會議是討論決定系部重大事項的決策方式。凡涉及系部改革、發(fā)展、穩(wěn)定和師生切身利益的重要事項和重要問題，都必須召開黨政聯(lián)席會議研究決定。會議要堅持民主集中制原則，集體研究，共同決策，分工負責。
第四條 黨政聯(lián)席會議由系全體領導班子成員組成，系部團總支書記列席會議，負責會議記錄。根據(jù)會議需要和議題內(nèi)容，也可邀請其他有關人員列席；列席人員由書記和主任共同確定。列席人員不具有表決權。
第二章 議事范圍
第五條 系部的重大工作事項，均應由黨政聯(lián)席會議集體討論決定。
（一）研究制定系部貫徹落實上級和學校黨委、行政決策部署的實施意見和措施。
（二）根據(jù)學?？傮w規(guī)劃和有關決策，結合系部實際，研究制定系部專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及工作中的重大問題。
（三）分析研究系部改革、發(fā)展、穩(wěn)定中的重大問題，研究制定推動系部事業(yè)科學發(fā)展的方案和措施。
（四）研究制定系部發(fā)展規(guī)劃，年度、學期工作計劃和工作總結，安排階段性重要工作。
（五）研究確定系部人才培養(yǎng)、教學工作、科研工作、學科建設、師資隊伍建設、對外合作交流、實驗室建設等方面的重要事項。
（六）研究系部內(nèi)部機構、崗位設置及干部培養(yǎng)、選拔。研究推薦系部科級干部人選，按有關程序進行審批或備案。
（七）研究決定接受系部表彰或處罰和學校要求系部審核或推薦的教學、科研、管理等重要獎勵的集體和個人名單。
（八）研究學生教育管理、獎勵處分、學籍異動、招生就業(yè)、獎助學金評定等重要事項。
（九）研究審定系部年度經(jīng)費預算，項目申報。
（十）研究系部黨建、思想政治教育、黨風廉政建設、精神文明建設、維穩(wěn)工作、群團工作中的重要事項。
（十一）研究提出系部向?qū)W校黨委、行政請示的重要事項。
（十二）研究其他需要提交黨政聯(lián)席會議討論決定的事項。
第三章 議事程序
第六條 系部除主持召開系部管理人員每周例會外，應定期召開黨政聯(lián)席會議。
第七條 黨政聯(lián)席會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要隨時召開。會議至少要有超過三分之二的人數(shù)參加方可召開，黨政領導班子成員無特殊情況應保證出席會議。
第八條 黨政聯(lián)席會議議題由黨政主要負責人根據(jù)工作需要，共同協(xié)商確定。黨政聯(lián)席會議其他成員需要提交會議討論的問題應事先向黨政主要負責人提出，由黨政主要負責人協(xié)商后確定是否列入會議議題。未經(jīng)黨政主要負責人會前共同審定的議題，且又非突發(fā)性重大事件，不得臨時動議列入會議議程。
第九條 黨政聯(lián)席會議由書記和主任共同召集，并根據(jù)議題內(nèi)容，分別由書記主任主持。
第十條 凡擬提交黨政聯(lián)席會議審議的議題，分管領導要事先做好充分準備和調(diào)查研究，提出初步意見，并提前將會議議題和有關資料告知與會人員。
第十一條 系部黨政主要負責人會前要對提交會議討論決策的議題充分溝通，交換意見、形成共識。凡涉及系部長遠發(fā)展的重大問題和師生員工切身利益的重要事項，會前必須廣泛征求意見，充分醞釀討論。
第十二條 黨政聯(lián)席會議堅持民主集中制原則，討論決定問題時，要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取與會人員意見；與會人員應當發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見。對因故缺席會議人員，由會議主持人在會前就相關議題事先征求意見，會后及時向其通報情況。在綜合與會人員意見的基礎上，會議主持人可對議題提出實施意見；必要時，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決，形成會議決議。如對所討論的議題存在較大分歧，一般應暫緩作出決定，待進一步調(diào)研論證、充分協(xié)商后討論決定，必要時向?qū)W校黨委、行政報告，請求裁決。
第十三條 會議記錄人員應認真做好記錄，完整記錄決策過程，并建檔保存。
第十四條 根據(jù)黨務、系務公開的要求，可將黨政聯(lián)席會議決定的有關事項在一定范圍進行公布。
第四章 會議執(zhí)行監(jiān)督
第十五條 黨政聯(lián)席會議作出的決定或決議，由系部領導班子成員按照工作分工組織落實，明確辦理期限，并將落實情況及時向黨政主要負責人報告。
第十六條 對黨政聯(lián)席會議的決策有不同意見可以保留，或向聯(lián)系校領導和上級組織反映，但在黨政聯(lián)席會議未作出新的決定或決議之前，必須無條件執(zhí)行，不得擅自變更或消極應付。
第十七條 系部黨政主要負責人要加強對執(zhí)行黨政聯(lián)席會議決策的督促指導, 系黨支部紀律委員負責具體督辦工作，并及時向黨政主要負責人匯報落實情況，并接受校紀委和監(jiān)察部門監(jiān)督指導。
第五章 會議紀律
第十八條 凡屬本制度規(guī)定的重大事項，必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議討論決定。如有違反本制度的行為，按照職責和權限，及時調(diào)查處理、追究責任。
第十九條 應出席會議的人員因故不能參加會議，須在會前請假。
第二十條 黨政聯(lián)席會議與會人員要嚴格遵守組織紀律和保密制度，不得擅自擴散和泄露會議內(nèi)容。
第二十一條 黨政聯(lián)席會議討論涉及與會人員本人及其親屬的事項時，本人須回避。