一、總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理,規(guī)范學(xué)生會成員行為,明確各部責(zé)任高效,合理的提高學(xué)生會干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。
2、學(xué)生會干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心,保質(zhì)保量的按時完成上級交給的各項任務(wù),并積極帶領(lǐng)部門成員開展具有本部門職能特色的各項活動。
3、全體學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。
4、學(xué)生會內(nèi)部各成員人人平等,在遵循學(xué)生會管理制度的前提下均可以向上級提出各方面建議。
學(xué)生會宗旨:全心全意為同學(xué)們服務(wù)
學(xué)生會工作方針:分工明確、團(tuán)結(jié)合作
二、學(xué)生會各部門及其職能
主席團(tuán):貫徹執(zhí)行黨總支、團(tuán)委各項有關(guān)學(xué)生工作決議。對全系各類活動進(jìn)行決策、布置和協(xié)調(diào),并對各部門工作盡心監(jiān)督和檢查。
學(xué)習(xí)部:主要帶動全院共同營造積極向上的學(xué)習(xí)氣氛,為學(xué)生學(xué)習(xí)提供各類信息,指導(dǎo)學(xué)生較好地完成完成各項學(xué)業(yè),并負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)檢查與考核。同時積極組織各類有關(guān)活動,以豐富多彩的形式向同學(xué)們介紹各類學(xué)習(xí)知識。每星期對上早晚自習(xí)的班級進(jìn)行查勤。
文體部:組織各類文藝活動,并配合學(xué)院搞好文藝演出,豐富師生的精神文化生活。
宣傳部:配合其他各部門搞好宣傳工作,使廣大學(xué)生能及時掌握各類活動信息。
衛(wèi)生部:對全系宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,開展促進(jìn)宿舍文化建設(shè)的活動,引領(lǐng)同學(xué)們營造健康開朗、團(tuán)結(jié)向上的宿舍氛圍。
安全部:做好新生軍事素質(zhì)養(yǎng)成工作,負(fù)責(zé)維持會議現(xiàn)場和宿舍秩序,每周進(jìn)行不定期的宿舍查寢工作。
三、學(xué)生會管理體系結(jié)構(gòu)
1、體系結(jié)構(gòu):主席團(tuán)→學(xué)生會主席→副主席→各部部長→副部長→干事
2、學(xué)生會管理實行層層負(fù)責(zé)制:干事對副部長負(fù)責(zé),副部長對部長負(fù)責(zé),部長向主管部門的主席、副主席,副主席對主席負(fù)責(zé)。某一級職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤,不光追究其本人責(zé)任,還將追究其上一級分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、組織下達(dá)的任務(wù),主要負(fù)責(zé)部門及協(xié)助此部門工作的其他部門學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時,不得超越其職權(quán)范圍。如違反規(guī)章制度,或有學(xué)員舉報,學(xué)生會主席和副主席視情節(jié)嚴(yán)重程度和對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任或撤消其學(xué)生干部的職務(wù)?! ?/FONT>
四、會議制度
1、學(xué)生會每周召開一次主席團(tuán)及部長例會,匯報和交流各部的工作,并向各部門下達(dá)新的活動任務(wù)。
2、 學(xué)生會各部每周召開一次會議,有特殊情況需聯(lián)系團(tuán)總支及時進(jìn)行調(diào)整。
3、學(xué)生會主席團(tuán)、學(xué)生會各部臨時召開會議,將具體時間提前一天報系團(tuán)總支,由團(tuán)總支安排人員作會議記錄、備案。
4、學(xué)生會各種各級會議一律實行考勤制度,并將其作為會議記錄的一部分上報學(xué)生會主席團(tuán)。會議不得無故遲到、缺席。
5、遇到特殊情況,學(xué)生會主席有權(quán)組織學(xué)生會各級會議就重大問題作出決定。
五、工作布置、檢查和總結(jié)制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結(jié)由各部長負(fù)責(zé)制定并實施。
2、每學(xué)期初學(xué)生會各部結(jié)合自身特點,制定相應(yīng)工作計劃,其中,大中型活動須附詳細(xì)計劃書,計劃應(yīng)本著周密、有效的方針,各部計劃須報學(xué)生會主席團(tuán)核準(zhǔn)。
3、對工作進(jìn)展情況,主席團(tuán)組織檢查、考究工作。
4、大中型活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)部門需進(jìn)行民意調(diào)查,收集反饋信息,并做書面總結(jié)。
5、每學(xué)期末,學(xué)生會各部應(yīng)向主席團(tuán)提交工作總結(jié),核準(zhǔn)后,應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。
六、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩個星期內(nèi)把學(xué)期(學(xué)年)工作計劃送檔,應(yīng)在每學(xué)期最后兩個星期前把學(xué)期(學(xué)年)工作總結(jié)送檔。主辦的各活動項目的承辦單位應(yīng)在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔。
2、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚。
3、每學(xué)期末,文檔管理部門應(yīng)清點文檔,保證各文擋完整齊全。
七﹑考核制度
考核成績(100%)=量化考核表*40%+部內(nèi)考核*60%
部內(nèi)考核包括自我評議、成員互評、部長評議3方面
1、例會6
⑴無故不到者一次扣10分,請假一次扣2分;
⑵遲到5分鐘內(nèi)扣1分,超過5分鐘扣2分,超過10分鐘以上扣5分。
2、工作
⑴未按時交學(xué)期工作計劃總結(jié)一次扣5分。
⑵未按時交學(xué)期活動計劃計劃一次扣5分。
⑶出現(xiàn)失職行為(如活動時不到,遲到,安排出錯以及活動無法進(jìn)行等),一次扣5分,嚴(yán)重失職扣10分。
⑷每個出現(xiàn)濫用職權(quán)有損學(xué)生會形象,一次扣15分。每位學(xué)生會成員的基本分為60分,每個部門基本分為60分
(學(xué)生干部個人積分75以上為合格(含75分)可留任,若不合格則通過組織程序予以罷免。部門積分為75分以上為合格(含75分)可繼續(xù)運作,若不合格則在學(xué)生會內(nèi)部予以通報批評。積分結(jié)果由秘書處統(tǒng)計,記錄并適時上報。)
3、學(xué)習(xí)生活
⑴所有學(xué)生會成員一旦在任何考試中作弊(包括:學(xué)期末考試、英語四六級考試、計算機(jī)二級考試等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)采取一票否決制度,直接開除出學(xué)生會團(tuán)體。
⑵學(xué)生會成員在學(xué)期末期末考試中,一學(xué)期內(nèi)掛科2門,在學(xué)生會內(nèi)部進(jìn)行警告和幫助,一學(xué)期掛科3門及3門以上的,或被勸退及留級的成員不能在學(xué)生會繼續(xù)擔(dān)任職務(wù),予以開除。
⑶學(xué)生會成員獲得獎學(xué)金以及榮譽稱號的進(jìn)行學(xué)生會內(nèi)部的表揚和獎勵。獲得綜合獎學(xué)金的按一、二、三等分別給個人加8、6、4分,單項獎學(xué)金加3分。校級獎勵加10分,系級獎勵加6分(衛(wèi)生成績除外)。部門內(nèi)部有半數(shù)以上同學(xué)獲得獎學(xué)金的,部門整體加10分。
⑷學(xué)生會成員在生活中有聚眾打架斗毆、酗酒、賭博、毀壞公務(wù)等惡劣行為者,予以開除。發(fā)現(xiàn)此類行為的學(xué)生干部,不加以規(guī)勸、阻止或幫助、隱瞞的視嚴(yán)重程度予以警告或開除處理。
⑸學(xué)生會成員應(yīng)該領(lǐng)頭搞好班級紀(jì)律、宿舍衛(wèi)生,與老師發(fā)生口頭、肢體沖突的成員視情況嚴(yán)重給與警告或開除。成員所在宿舍獲得校級文明宿舍加5分,系級文明宿舍加3分。宿舍衛(wèi)生檢查獲差的,連續(xù)兩次扣5分,連續(xù)三次扣8分,三次以上的予以警告并開除。
4、工作成果
⑴在組織和舉辦活動中積極表現(xiàn)者,提出具有建設(shè)性、創(chuàng)新性建議者,在活動中發(fā)現(xiàn)重大失誤并提醒部門進(jìn)行改正者,在參加校級、院級活動中有突出表現(xiàn)者,經(jīng)部長考核落實后加5分。
⑵編輯部、宣傳部根據(jù)新聞稿質(zhì)量,海報成效反應(yīng)來作為工作考核依據(jù),優(yōu)秀者加3分。
⑶在運動會、文藝晚會中獲得獎項者,一等獎加5分,二等獎加3分,三等獎加2 分。
⑷在部門工作中,態(tài)度不端正,辦事不負(fù)責(zé)任,對部長、老師態(tài)度傲慢者將嚴(yán)肅懲處,并扣除考核分10分。
八、附則
1、本制度自公布之日起實行。
2、若本制度與在此之前有關(guān)制度相沖突,以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度最終解釋權(quán)在主席團(tuán)。