為落實(shí) “主動(dòng)服務(wù)”工作理念,提升后勤保障力,促使總務(wù)工作科學(xué)化、主動(dòng)化、精細(xì)化。9月6日上午,總務(wù)處長(zhǎng)高先軍帶領(lǐng)相關(guān)人員到小學(xué)教育系、商貿(mào)與電子信息系、旅游與公共管理系、學(xué)前教育系、藝術(shù)與設(shè)計(jì)系等教學(xué)一線單位走訪,面對(duì)面征求師生對(duì)后勤服務(wù)的意見和建議,了解師生近期“急難愁盼”的問題。
每到一處,高處長(zhǎng)都詳細(xì)了解系里對(duì)總務(wù)處服務(wù)的要求,有哪些急需解決的問題,對(duì)于能著手解決的問題,馬上辦理,限時(shí)完成;對(duì)暫時(shí)不能解決問題,一一記下,回頭認(rèn)真研究,拿出落實(shí)方案,并將結(jié)果及時(shí)向系里反饋。
本次走訪,共了解到10個(gè)方面的問題:1、部分老師辦公電腦老舊,需要更換;2、有些實(shí)訓(xùn)室需加裝投影儀;3、系里的教學(xué)資料室,需增添桌子和資料柜;4、有些大班教室的桌椅不夠用,需要增加桌椅;5、部分學(xué)生宿舍還有漏水現(xiàn)象,急需維修,另外有些修好的漏水宿舍,因漏水導(dǎo)致的墻體發(fā)霉,要粉刷;6、個(gè)別宿舍門鎖損壞,需維修更換; 7、學(xué)生公寓高層宿舍用水高峰時(shí)出現(xiàn)供水不足;8、學(xué)生公寓中有少量洗衣機(jī)損壞,沒有及時(shí)修好,導(dǎo)致學(xué)生生活不便,另公寓中缺少烘干機(jī)、洗鞋機(jī);9、學(xué)生公寓中的快遞紙盒要安排人及時(shí)清理,以免影響環(huán)境; 10、個(gè)別學(xué)生宿舍的插排接觸不良,需維修加固。在上述問題中,如供水、插排維修、門鎖更換等現(xiàn)已解決,有關(guān)設(shè)備添置等問題,總務(wù)處將按照相關(guān)流程,逐一落實(shí)。
此次上門服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng),找準(zhǔn)了總務(wù)管理服務(wù)的方向,打通了服務(wù)與服務(wù)對(duì)象真誠(chéng)溝通的渠道,各系對(duì)總務(wù)處的主動(dòng)服務(wù)比較滿意。今后,總務(wù)處將進(jìn)一步努力查找工作的不足,竭力將小事、瑣事、雜事做好做實(shí)做細(xì),讓師生少一份煩惱,多一份舒適。
(總務(wù)處 撰稿:許仁峰 核稿:高先軍)