項目編號：TCSZCG（2018）024號
受采購單位委托，以詢價采購方式采購?fù)┏菐煼陡叩葘？茖W(xué)校2019年中文報刊?，F(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
一、詢價須知：
1、被詢價的供應(yīng)商必須是有能力提供本項目所需服務(wù)的法人或其他組織，滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求。
2、對有意參與本次采購項目供應(yīng)商，請于2018 年12月28日15時00分前，向我方做出一次性書面報價。
3、在滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)的前提下，以最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。該供應(yīng)商的報價即為成交的合同價。
二、中文報刊采購要求及采購清單：
（一）采購要求：本次采購金額約為9.7萬元（實洋），采購內(nèi)容為2019年中文紙質(zhì)期刊約520種，報紙約25份。
1、紙質(zhì)期刊采購要求
（1）供應(yīng)商必須能提供《2019年郵發(fā)期刊征訂目錄》中的期刊品種。
（2）供應(yīng)商必須按照采購人訂購的期刊品種、數(shù)量及時供貨（含增刊），期刊訂到率應(yīng)達(dá)到95%以上（出版商取消出版、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件以外），所訂期刊當(dāng)月到刊率不低于90%，當(dāng)年到刊率不低于95%。
（3）供應(yīng)商必須保證提供正版期刊，如發(fā)現(xiàn)盜版期刊，供應(yīng)商應(yīng)按期刊定價十倍賠付采購人；否則，采購人有權(quán)終止合同。
（4）供應(yīng)商應(yīng)及時免費提供國內(nèi)各類型出版社及其他專門的中文期刊目錄及報價，提供紙質(zhì)版和電子版預(yù)定目錄。
（5）供應(yīng)商應(yīng)免費提供采購人所購中文期刊MARC數(shù)據(jù)。
（6）供應(yīng)商應(yīng)主動為采購人把好訂購關(guān)，如遇訂單重報或期刊出版過程中的?？?、推遲出版、刊名更改、價格波動等重大變化，應(yīng)及時通知采購人。供應(yīng)商根據(jù)采購人放假安排，執(zhí)行采購人提出的送刊變更時間。
（7）供應(yīng)商每次所送報刊必須采用防水包裝紙打包，并隨包附帶清單兩份，清單上期刊順序必須與所送期刊的排列順序一致，如不一致，采購人有權(quán)退回，不予簽收。由此造成的損失及費用由供應(yīng)商承擔(dān)。清單內(nèi)容需包含每一包期刊總種數(shù)、總冊數(shù)和每一種期刊征訂號、期刊名稱、卷期信息、復(fù)本數(shù)和價格等信息，經(jīng)采購人簽字、確認(rèn)后雙方各留一份作為驗收憑證。
（8）供應(yīng)商須免費把中文報刊按采購人要求送至桐城師專圖書館指定位置，每天一次（節(jié)假日除外）。對于非出版社?？鴮?dǎo)致的缺刊，供應(yīng)商須在采購人催缺后2個月內(nèi)補齊，如供應(yīng)商無法補缺的，將按當(dāng)年征訂價格的2倍賠付采購人。供應(yīng)商以提供復(fù)印件方式補缺的，采購人對該刊不予付款。
（9）供應(yīng)商供應(yīng)的期刊與訂單不符，或者提供的期刊有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格的現(xiàn)象時，一律無條件予以退換，由此造成的損失及費用由供應(yīng)商承擔(dān)。
（10）供應(yīng)商對采購人反映的業(yè)務(wù)問題，必須指定專人在3個工作日之內(nèi)予以解決或者提出解決方案。
（11）供應(yīng)商應(yīng)為采購人提供全方位的信息服務(wù)網(wǎng)站，提供刊名、ISSN號、訂購號等檢索途徑，方便查找訂購和發(fā)刊狀態(tài)，供應(yīng)商所供中文期刊必須全部提供CALIS格式的標(biāo)準(zhǔn)MARC編目數(shù)據(jù)。
2、報紙采購要求
（1）供應(yīng)商必須具備專業(yè)的投遞隊伍。
（2）派送要求：安徽省內(nèi)出版的報紙必須于出版日當(dāng)天派送；安徽省外出版的報紙必須于出版次日完成派送；所有報紙需每天正常投遞，投遞時間、投遞次數(shù)不可隨意改變。學(xué)校寒暑假期間由采購人另行通知投送時間。
（3）驗收要求：報紙投遞時隨貨附送與貨物數(shù)量、品種、價格相符的詳細(xì)清單（包括報紙代號、報紙名稱、出版日期、份數(shù)等項目）。
（4）售后服務(wù)：①專人免費按時直接投遞報紙到采購人指定地點；②投遞服務(wù)做到不誤班、不丟失、不損毀、不托人捎轉(zhuǎn)，保證采購人報紙的妥收。如因供應(yīng)商原因造成的報紙丟失、缺失、污損的，供應(yīng)商務(wù)必于2日內(nèi)及時補齊更換。確屬難以補換原件的，供應(yīng)商采用復(fù)制等方式予以彌補，但提供復(fù)印件的，采購人對該期報紙不予付款。如供應(yīng)商做不到以上方式彌補的，將按當(dāng)年征訂價格的2倍賠付采購人。
（二）采購清單：
詳見附件（1）
三、商務(wù)要求
1、供應(yīng)商資格要求：
（1）具有合法經(jīng)營資格的企業(yè)；
（2）不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
2、報價要求：
（1）供應(yīng)商須根據(jù)采購內(nèi)容和要求，以折扣率形式報價。折扣率=（該部分刊物應(yīng)付總實洋/該部分刊物總碼洋）×100%，折扣率大于100%的為無效報價。
報價中應(yīng)包含完成本次項目所發(fā)生的一切費用。
（2）每個部分只允許一個報價，多報價的投標(biāo)文件視為無效投標(biāo)文件。
（3）若折扣率的大小寫不一致，以大寫為準(zhǔn)。
（4）您的報價一經(jīng)認(rèn)可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。報價總金額含服務(wù)、稅票等完成本次采購項目的所有費用。
（5）報價函應(yīng)按要求加蓋公章。
（6）控制價上限：97000.00元，供應(yīng)商報價高于控制價上限為無效報價。
3、供應(yīng)商報價須知：
（1）須符合國家行業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
（2）供應(yīng)商承諾的供貨時間必須完全遵循本文件規(guī)定，在簽訂合同后3日內(nèi)完成本項目所包含的所有服務(wù)內(nèi)容。
（3）采購合同由中標(biāo)單位、采購單位與學(xué)校監(jiān)察審計處三方簽訂。詢價函、報價函均為采購合同的組成部分。
（4）評標(biāo)方法：若本次項目的投標(biāo)人不足三家，則自動轉(zhuǎn)為競爭性磋商的采購模式（采用最低價評標(biāo)法）。投標(biāo)人資格審查合格后，方可開啟商務(wù)標(biāo)。
（5）供應(yīng)商在采購過程中應(yīng)遵守誠實信用的原則，在采購及合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會按照相關(guān)規(guī)定處理。希望各競投供應(yīng)商在認(rèn)真閱讀詢價文件各條款后再進(jìn)行報價。
四、投標(biāo)文件要求：
投標(biāo)文件分資格審查部分和商務(wù)部分
資格審查部分主要包括下列內(nèi)容：
（1）法定代表人身份證；（如法定代表人參加開標(biāo)會的）
（2）授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證；（如授權(quán)委托參加開標(biāo)會的）
（3）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證 (復(fù)印件要加蓋公章) ；
（4）擬供保險的種類名稱及服務(wù)內(nèi)容（格式自擬）
商務(wù)部分主要包括下列內(nèi)容：
（1）投標(biāo)函
（2）明細(xì)報價表
投標(biāo)時需注明“資格審查部分”和“商務(wù)部分”；分正、副本。一起裝袋密封，并在密封袋上加蓋公章。
5、報價截止時間及開標(biāo)時間：2018 年12月28日15時00分
五、其它：
（1）投標(biāo)時須攜帶營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證備查；
（2）投標(biāo)保證金金額：供應(yīng)商提供投標(biāo)保證金2000元（現(xiàn)金），投標(biāo)時用信封裝好并署上投標(biāo)人名稱交招標(biāo)人，封口處密封并加蓋公章，評標(biāo)結(jié)束后未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金現(xiàn)場退還，預(yù)中標(biāo)候選人的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)交至學(xué)校財務(wù)處。
（3）投標(biāo)文件的遞交
投標(biāo)文件遞交截止時間：2018 年12月28日15時00分
開標(biāo)時間：2018 年12月28日15時00分
開標(biāo)地點：桐城師范高等?？茖W(xué)校惜抱樓五樓大會議室
逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。
（4）付款方式：完成本項目所有服務(wù)內(nèi)容之日起10日內(nèi)，付全款。
（5）中標(biāo)人需在本項目網(wǎng)上發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示之日起3日內(nèi)簽訂本項目合同。
本項目招標(biāo)代理服務(wù)費由中標(biāo)單位支付，按計委計價格【2002】1980號文件執(zhí)行，人民幣：1000元整。
招投標(biāo)代理機構(gòu)：安徽省新同濟(jì)建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
聯(lián)系人：吳浩 聯(lián)系電話：0556-6122887
采購單位：桐城師范高等?？茖W(xué)校
聯(lián)系人：陳老師 聯(lián)系電話： 13865566505
聯(lián)系人：方老師 聯(lián)系電話：0556-6181567
附件1：2019年度桐城師專郵訂報紙目錄及郵訂刊物目錄
附件2：投標(biāo)文件格式