9月13日上午8：00點(diǎn)，總務(wù)處在總務(wù)辦公室召開(kāi)了由全體總務(wù)工作人員、物業(yè)維修兩公司負(fù)責(zé)人等參加的迎新工作安排會(huì)，統(tǒng)籌布置開(kāi)學(xué)迎新工作。
首先，由各工作人員針對(duì)自己分工的工作區(qū)域迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行匯報(bào)，重點(diǎn)是查找存在的不足和急需解決的問(wèn)題。
接著，由副處長(zhǎng)方鐵橋傳達(dá)了學(xué)校迎新工作會(huì)議精神，強(qiáng)調(diào)迎新工作中要充分體現(xiàn)“以學(xué)生為中心，努力為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)”理念，盡最大努力搞好開(kāi)學(xué)迎新工作。為確保迎新工作的方方面面落實(shí)到位、無(wú)縫連接，將總務(wù)處工作人員劃分成七個(gè)小組：生活用品發(fā)放小組、維修搶修小組、生活保障小組、飯卡充值小組、機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)小組、校園環(huán)境保潔小組、學(xué)費(fèi)收繳小組，每個(gè)小組安排專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任和要求。
隨后，副處長(zhǎng)雷著文針對(duì)迎新期間食堂的飯菜供應(yīng)、車輛停放、安全隱患排查、新生公寓打掃衛(wèi)生用具發(fā)放等工作又分別作了補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)。
最后，總務(wù)處長(zhǎng)童日進(jìn)強(qiáng)調(diào)，迎新工作已進(jìn)入了倒計(jì)時(shí)，從明天開(kāi)始啟動(dòng)，重點(diǎn)在15號(hào)和16號(hào)，為確保總務(wù)處的迎新工作順利，要求大家做到三點(diǎn)：一是要進(jìn)一步明確責(zé)任，各小組要按照要求人員到位，責(zé)任到人，盡心盡力地做好本職工作；二是提倡馬上就辦，迎新期間接到學(xué)生、家長(zhǎng)向我們反映的問(wèn)題，要及時(shí)解決，馬上就辦，力求讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)放心；三是要熱情周到，我們要以飽滿的熱情迎接新生和家長(zhǎng)，開(kāi)展微笑服務(wù)，讓學(xué)生和家長(zhǎng)充分感受到我們學(xué)校大家庭的溫暖。
會(huì)后，總務(wù)處全體工作人員積極行動(dòng)，認(rèn)真落實(shí)迎新工作，努力做實(shí)、做細(xì)、做好。 （總務(wù)處撰稿:許仁峰 核稿：方鐵橋）