10月18日下午2：30，我校秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式協(xié)調(diào)會(huì)在明德樓第三會(huì)議室召開。各相關(guān)職能部門、各系分管主任及體育教研組代表參加了會(huì)議。會(huì)議由教務(wù)處處長(zhǎng)黃洪沫主持。

黃洪沫在協(xié)調(diào)會(huì)上指出，今年是我校搬入新校區(qū)舉辦的第一場(chǎng)盛大的體育盛會(huì)，也是全面展示我校體育事業(yè)發(fā)展成果、展現(xiàn)全體師生精神風(fēng)貌的體育盛會(huì)，各部門要高度重視，思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，并提出三點(diǎn)要求：一是要求大家明確工作任務(wù)和責(zé)任分工，嚴(yán)格按照任務(wù)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)開幕式的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)流程都要做到心中有數(shù)、無縫銜接；二是要求各部門進(jìn)一步加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，健全工作機(jī)制，抓緊抓實(shí)籌備各項(xiàng)工作；三是要求全力做好安全保障，樹牢“安全第一”意識(shí)，制定好安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，確保各項(xiàng)賽事有序開展，確保新校區(qū)首場(chǎng)運(yùn)動(dòng)會(huì)安全順利進(jìn)行。

教務(wù)處副處長(zhǎng)程愛蘭就本屆校運(yùn)會(huì)前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行了詳細(xì)說明，重點(diǎn)介紹了開幕式各個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的事項(xiàng)和細(xì)節(jié)要點(diǎn)，包括入場(chǎng)式方隊(duì)集合地點(diǎn)人數(shù)、隊(duì)列安排、流程銜接、物品準(zhǔn)備、疫情防控要求等，同時(shí)對(duì)各系在運(yùn)動(dòng)員選拔、訓(xùn)練以及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作上作出的努力表示感謝。

協(xié)調(diào)會(huì)上，參會(huì)人員對(duì)分工方案的落實(shí)、開幕式彩排細(xì)節(jié)及運(yùn)動(dòng)會(huì)期間相關(guān)工作進(jìn)行了討論，并提出中肯的意見和建議。（撰稿：劉成龍   核稿：程愛蘭）