各教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員: 學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生管理工作起到至關(guān)重要的作用,學(xué)籍管理制度有利于約束學(xué)生日常行為。學(xué)生管理制度中規(guī)定了學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活中必須遵守的在校規(guī)定,一旦違反相關(guān)規(guī)定,將對(duì)學(xué)生做退學(xué)、開除學(xué)籍等處理。 我校按照“分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作的副校長(zhǎng),是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任;校教務(wù)處是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體管理部門,教務(wù)處處長(zhǎng)是學(xué)籍學(xué)歷管理主要責(zé)任人,承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任;系(部)主任(黨總支書記)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人;輔導(dǎo)員(班主任)是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。 1、新生入學(xué)學(xué)籍復(fù)查注意事項(xiàng) (1)教務(wù)處提供電子版《2018級(jí)高專新生入學(xué)資格復(fù)查表》,發(fā)送至學(xué)工群,請(qǐng)各位自行下載打印 (2)輔導(dǎo)員將新生信息填寫完后,打印出來(lái)讓學(xué)生簽字,每位在校新生必須自己簽字,并且需提供身份證或戶口本復(fù)印件、錄取通知書復(fù)印件,每生一份,按照姓名排序(從A—Z),輔導(dǎo)員通過(guò)對(duì)學(xué)生的錄取通知書、身份證、照片等材料進(jìn)行審核、比對(duì)、檢測(cè)。 (3)材料上交截止時(shí)間為10月10日,如有特殊情況需及時(shí)和教務(wù)處聯(lián)系。 上交材料為:紙質(zhì)《2018級(jí)高專新生入學(xué)資格復(fù)查表》,身份證復(fù)印件、錄取通知書復(fù)印件(按照姓名排序)。 2、在校生學(xué)籍注意事項(xiàng) (1)新生入學(xué)并進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)后,輔導(dǎo)員需通知學(xué)生上學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍查詢;轉(zhuǎn)專業(yè)后需再次核查是否正確;畢業(yè)電子攝像后,需上學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行畢業(yè)生圖像校對(duì)。 (2)學(xué)生學(xué)籍有異動(dòng),需及時(shí)和教務(wù)處聯(lián)系,異動(dòng)情況含:休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)(私自轉(zhuǎn)專業(yè))、退學(xué)(含自動(dòng)退學(xué)),請(qǐng)假時(shí)間累積超過(guò)6周,需予以休學(xué),相關(guān)表格可從教務(wù)處網(wǎng)站下載。 (3)學(xué)生在校期間違紀(jì)(教務(wù)處只負(fù)責(zé)曠課、考試作弊)務(wù)必及時(shí)和教務(wù)處聯(lián)系,通過(guò)系部上報(bào)資料。 對(duì)一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)達(dá)到或超過(guò)10學(xué)時(shí)的,分別給予下列處分: ①、曠課10~19學(xué)時(shí),給予警告處分; ②、曠課20~29學(xué)時(shí),給予嚴(yán)重警告處分; ③、曠課30~39學(xué)時(shí),給予記過(guò)處分; ④、曠課40~49學(xué)時(shí),給予留校察看處分; ⑤、曠課50學(xué)時(shí)及以上,按教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第五十四條(七)款,作開除學(xué)籍處理; 學(xué)生曠課時(shí)間,一般課程按課表規(guī)定的上課學(xué)時(shí)計(jì)算;無(wú)故不參加生產(chǎn)勞動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、軍事訓(xùn)練、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查等,按每天6學(xué)時(shí)計(jì)算。一學(xué)期無(wú)故遲到、早退累計(jì)3次作曠課1學(xué)時(shí)計(jì)。 教務(wù)處 2018年9月21日 |