各教學秘書、輔導員：
學籍管理對學生管理工作起到至關重要的作用，學籍管理制度有利于約束學生日常行為。學生管理制度中規(guī)定了學生在校學習和生活中必須遵守的在校規(guī)定,一旦違反相關規(guī)定，將對學生做退學、開除學籍等處理。
我校按照“分級管理、分級負責、誰主管、誰負責”的原則，學校校長是學生學籍學歷管理工作第一責任人，對學生學籍學歷管理工作負全面領導責任；分管學生學籍學歷工作的副校長，是學生學籍學歷管理工作直接主管責任人，承擔領導、協(xié)調和監(jiān)管責任；校教務處是學生學籍學歷管理工作具體管理部門，教務處處長是學籍學歷管理主要責任人，承擔組織實施責任；系(部)主任（黨總支書記）是學生學籍學歷管理工作直接責任人；輔導員（班主任）是學籍學歷管理工作具體責任人。
1、新生入學學籍復查注意事項
（1）教務處提供電子版《2018級高專新生入學資格復查表》，發(fā)送至學工群，請各位自行下載打印
（2）輔導員將新生信息填寫完后，打印出來讓學生簽字，每位在校新生必須自己簽字，并且需提供身份證或戶口本復印件、錄取通知書復印件，每生一份，按照姓名排序（從A—Z），輔導員通過對學生的錄取通知書、身份證、照片等材料進行審核、比對、檢測。
（3）材料上交截止時間為10月10日，如有特殊情況需及時和教務處聯(lián)系。
上交材料為：紙質《2018級高專新生入學資格復查表》，身份證復印件、錄取通知書復印件（按照姓名排序）。
2、在校生學籍注意事項
（1）新生入學并進行學籍注冊后，輔導員需通知學生上學信網進行學籍查詢；轉專業(yè)后需再次核查是否正確；畢業(yè)電子攝像后，需上學信網進行畢業(yè)生圖像校對。
（2）學生學籍有異動，需及時和教務處聯(lián)系，異動情況含：休學、復學、留級、轉專業(yè)（私自轉專業(yè)）、退學（含自動退學），請假時間累積超過6周，需予以休學，相關表格可從教務處網站下載。
（3）學生在校期間違紀（教務處只負責曠課、考試作弊）務必及時和教務處聯(lián)系，通過系部上報資料。
對一學期內曠課累計達到或超過10學時的，分別給予下列處分：
①、曠課10～19學時，給予警告處分；
②、曠課20～29學時，給予嚴重警告處分；
③、曠課30～39學時，給予記過處分；
④、曠課40～49學時，給予留校察看處分；
⑤、曠課50學時及以上，按教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》第五十四條（七）款，作開除學籍處理；
學生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學時計算；無故不參加生產勞動、運動會、軍事訓練、生產實習、社會調查等，按每天6學時計算。一學期無故遲到、早退累計3次作曠課1學時計。
教務處
2018年9月21日
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