各系、各部門：
根據(jù)學(xué)校搬遷方案和《桐城師專固定資產(chǎn)管理辦法》，為了順利完成搬遷工作，防止國有資產(chǎn)的損壞和流失，確保國有資產(chǎn)安全，做到有序管理。現(xiàn)將搬遷具體注意事項(xiàng)通知如下：
一、各部門搬遷前要完成部門資產(chǎn)核資和登記工作，對本部門資產(chǎn)情況全面摸底核準(zhǔn)，資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼到位。
二、在資產(chǎn)搬遷過程中，各單位對所管理使用的儀器設(shè)備和家具類等固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任，搬挪時務(wù)必遵循“不損壞、不拉亂、不荒廢、不流失”的原則，確保國有資產(chǎn)的安全完整。
三、嚴(yán)格執(zhí)行使用單位負(fù)責(zé)制，依照資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記的使用單位，堅(jiān)持誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格把握資產(chǎn)處置規(guī)定，嚴(yán)禁將國有資產(chǎn)劃為個人所有，不可隨意丟棄和處置國有資產(chǎn)，在搬遷期間落實(shí)資產(chǎn)搬遷看管責(zé)任制。在搬遷完成后各使用單位必須再次清點(diǎn)核對登記資產(chǎn)，要填列各項(xiàng)資產(chǎn)具體存放地點(diǎn)（樓號、樓層及房間編號），并確認(rèn)資產(chǎn)使用管理人。
四、搬遷方案不予搬遷的家具等資產(chǎn)，做好資產(chǎn)移交工作。搬遷交接時，資產(chǎn)管理員要全程跟蹤，與移交人、接收人共同核對移交人名下的全部資產(chǎn)，確認(rèn)資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼到位，核對名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地等信息，確保“賬、卡、物”一致。
五、做好搬遷后待報廢資產(chǎn)統(tǒng)一處置工作。對于清產(chǎn)核資后清查出的年限較長的閑置資產(chǎn)，不能使用的待報廢資產(chǎn)，要集中堆放，嚴(yán)格看管，確保在學(xué)校統(tǒng)一處置前資產(chǎn)不流失。嚴(yán)禁各部門私自轉(zhuǎn)移、處置國有資產(chǎn)，搬遷工作中對發(fā)現(xiàn)有擅自處置資產(chǎn)的，將按照學(xué)校資產(chǎn)管理辦法追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
六、各部門搬入新辦公地點(diǎn)后，搬遷資產(chǎn)、待報廢資產(chǎn)和移交資產(chǎn)的總量應(yīng)與搬遷前各部門現(xiàn)有資產(chǎn)總量一致。各部門搬遷完成后將實(shí)物資產(chǎn)登記明細(xì)表、資產(chǎn)移交清單等登記資料復(fù)印件蓋章后報送總務(wù)處，總務(wù)處根據(jù)資產(chǎn)信息變動情況開展資產(chǎn)管理相關(guān)工作。各部門搬遷完成后在一個月內(nèi)抓緊完成資產(chǎn)貼標(biāo)簽、補(bǔ)貼標(biāo)簽工作。
七、搬遷期間資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作責(zé)任重大，各部門應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對國有資產(chǎn)管理的責(zé)任感，各部門之間通力配合，精心組織，在確保學(xué)校資產(chǎn)安全完整的前提下，如期完成各部門辦公室搬遷工作 。
總務(wù)處 監(jiān)察審計(jì)處
2021年6月28日