為進(jìn)一步明確工作職責(zé),做好我校的畢業(yè)生就業(yè)工作,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,制定《桐城師范高等??茖W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作校系二級管理暫行辦法》。
一、工作職責(zé)
(一)校畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)
每學(xué)期召開一到兩次就業(yè)工作專題會議,聽取職能部門和各系、處室對就業(yè)工作的匯報(bào),解決實(shí)際工作中的問題。每學(xué)年召開一次畢業(yè)生就業(yè)工作會議或畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)大會,總結(jié)部署全校就業(yè)工作。
適時(shí)研究解決全校就業(yè)工作中涉及到的專業(yè)設(shè)置與調(diào)整,各專業(yè)招生計(jì)劃安排、畢業(yè)生綜合素質(zhì)、實(shí)踐與動手能力的培養(yǎng),就業(yè)指導(dǎo)課程計(jì)劃及其落實(shí)、畢業(yè)生就業(yè)基地建設(shè)以及就業(yè)經(jīng)費(fèi)保障、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)(人員配備)、培訓(xùn)等方面的問題。
(二)校招生就業(yè)處的主要職責(zé)
1、根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,擬定畢業(yè)生就業(yè)、管理規(guī)定及服務(wù)措施;根據(jù)省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心要求,負(fù)責(zé)全校就業(yè)指導(dǎo)工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用的初審工作;
2、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生生源情況的匯編,上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的開具、發(fā)放及管理工作;
3、做好學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)頁的管理,畢業(yè)生基本數(shù)據(jù)的收集、錄入及維護(hù),畢業(yè)生的就業(yè)證明材料收集、審核及就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)安徽省大學(xué)生就業(yè)平臺數(shù)據(jù)的校方審核、上傳、和維護(hù)。
5、做好畢業(yè)生就業(yè)推薦表、協(xié)議書、就業(yè)指導(dǎo)手冊等的制作、發(fā)放、審核和管理工作;開拓畢業(yè)生就業(yè)市場,建立與用人單位的聯(lián)系,負(fù)責(zé)用人單位資料的收集、整理、存檔和就業(yè)需求信息的發(fā)布等工作。
6、負(fù)責(zé)組織安排校內(nèi)綜合性的“畢業(yè)生雙選會”和專場招聘會工作。
7、組織開展與畢業(yè)生就業(yè)有關(guān)的調(diào)研工作,為畢業(yè)生就業(yè)提供咨詢服務(wù),反饋社會需求信息,通過與用人單位、校友座談,了解、收集用人單位及學(xué)生對學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)教育、科研方面的建議和意見;為校領(lǐng)導(dǎo)提供第一就業(yè)信息資料。
8、加強(qiáng)對各系就業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促各系就業(yè)工作小組全面開展就業(yè)指導(dǎo)工作。組織開展各系畢業(yè)生就業(yè)工作的評優(yōu)評先工作。
9、做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的改革研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并對有關(guān)各系好的做法進(jìn)行宣傳推廣,適時(shí)通報(bào)畢業(yè)生就業(yè)信息,辦好畢業(yè)生就業(yè)工作簡報(bào)。
10、完成上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)系畢業(yè)生就業(yè)工作小組的主要職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)工作的有關(guān)規(guī)定,制定本系的畢業(yè)生就業(yè)工作規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和工作方案并報(bào)校就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組備案;
2、負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生生源的調(diào)查、分析、就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;做好畢業(yè)生質(zhì)量和就業(yè)的跟蹤服務(wù)工作;建立系統(tǒng)的畢業(yè)生就業(yè)紙質(zhì)及電子檔案;
3、負(fù)責(zé)本系大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)課的開設(shè)及教育質(zhì)量,了解和掌握本系畢業(yè)生的思想情況,做好畢業(yè)生的思想工作,確保畢業(yè)生文明就業(yè)或離校;
4、負(fù)責(zé)接待本系畢業(yè)生及其家長的來訪,開展就業(yè)宣傳,建設(shè)就業(yè)實(shí)習(xí)基地,拓展本系畢業(yè)生就業(yè)市場;
5、組織填寫畢業(yè)生就業(yè)推薦表,負(fù)責(zé)指導(dǎo)本系畢業(yè)生的就業(yè)推薦和就業(yè)協(xié)議書的簽訂工作;
6、負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作,為學(xué)生提供就業(yè)咨詢和服務(wù),組織、指導(dǎo)本系畢業(yè)生參加各級各類招聘會;
7、負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生檔案整理、畢業(yè)鑒定和辦理離校手續(xù)工作;
8、負(fù)責(zé)本系優(yōu)秀畢業(yè)生的評選、選聘生的推薦工作;
9、完成學(xué)校及有關(guān)部門臨時(shí)交辦的其他工作。
二、具體工作及評估標(biāo)準(zhǔn)
各部門根據(jù)工作職責(zé)開展工作,學(xué)校在每年12月上旬進(jìn)行評估。評估工作分三階段進(jìn)行:
第一階段:系自評
(1)各系要結(jié)合本系工作實(shí)際,按評估標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自評,填寫得分表,實(shí)事求是地寫出自評報(bào)告。
(2)自評報(bào)告內(nèi)容主要包括:評估工作準(zhǔn)備、就業(yè)工作情況、就業(yè)工作采取的措施及解決的實(shí)際問題、存在問題等。報(bào)告總字?jǐn)?shù)不超過4000字。
(3)自評工作12月15日前結(jié)束,自評報(bào)告一式3份(附電子文稿),于12月15日前交招生就業(yè)處。
第二階段:學(xué)校評估
(1)學(xué)校根據(jù)各系自評情況,組成評估檢查組分批對各系進(jìn)行評估。
(2)評估方法:聽取系就業(yè)工作小組組長工作匯報(bào)、查看設(shè)備和相關(guān)材料、召開座談會并聽取意見等。
(3)評估項(xiàng)目總分值為100分??偡?0分以上為優(yōu)秀,80分以上為良好,70分以上為合格。有下列情形之一者,在評選中實(shí)行“一票否決”:
①以扣發(fā)畢業(yè)證書、就業(yè)報(bào)到證等任何形式要求學(xué)生提供就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)證明等材料的;
②就業(yè)率數(shù)據(jù)經(jīng)審核不實(shí)屬弄虛作假的;
③畢業(yè)生實(shí)習(xí)(實(shí)訓(xùn)),就業(yè)過程中出現(xiàn)安全責(zé)任事故的。
第三階段:總結(jié)及反饋評估結(jié)果
(1)學(xué)校就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員審閱評估材料,形成書面意見。
(2)適時(shí)組織評選就業(yè)工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)獎勵。
三、就業(yè)工作獎懲辦法
(一) 學(xué)校劃撥校、系的專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)
為全力支持學(xué)校的就業(yè)工作,學(xué)校將劃撥給校招生就業(yè)處、系一定數(shù)額的專項(xiàng)就業(yè)經(jīng)費(fèi),專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從校就業(yè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列項(xiàng)開支,按照當(dāng)年畢業(yè)生每人20元的標(biāo)準(zhǔn)下?lián)艿礁飨?,作為系就業(yè)工作經(jīng)費(fèi),如系就業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、就業(yè)市場開拓、就業(yè)指導(dǎo)宣傳、市場調(diào)研、用人單位來校接待、系就業(yè)人員電話補(bǔ)助、勞務(wù)獎勵等,其中30%作為系就業(yè)勞務(wù)獎勵。按照當(dāng)年畢業(yè)生每人20元的標(biāo)準(zhǔn)下?lián)艿叫U猩蜆I(yè)處,作為校招生就業(yè)處工作經(jīng)費(fèi),用于校就業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、就業(yè)市場開拓、就業(yè)指導(dǎo)宣傳、市場調(diào)研、用人單位來校接待、校就業(yè)工作人員電話補(bǔ)助、勞務(wù)獎勵、跟蹤服務(wù)費(fèi)、對學(xué)校就業(yè)工作有功人員獎勵和到貧困縣市、邊遠(yuǎn)地區(qū)、西部建功立業(yè)的畢業(yè)生的獎勵等。經(jīng)費(fèi)撥款時(shí)間為每年10月,由招生就業(yè)處、系就業(yè)工作負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷或領(lǐng)取。系根據(jù)本系實(shí)際清況,落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)工作責(zé)任制,制定配套就業(yè)獎勵辦法,報(bào)招生就業(yè)處備案。校就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行績效考評。
系當(dāng)年如出現(xiàn)因?qū)W生違約造成對用人單位嚴(yán)重傷害,且影響較大者,校就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組將對該系的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)行降檔劃撥或取消劃撥。
(二)就業(yè)績效獎勵經(jīng)費(fèi)
以系畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)展情況和就業(yè)評估成績確定就業(yè)經(jīng)費(fèi)設(shè)立額度,以畢業(yè)生提供有效就業(yè)材料為依據(jù)。就業(yè)材料包括就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、省教育廳統(tǒng)一確定樣式的接收函。就業(yè)材料必須真實(shí)有效,符合省廳規(guī)定的審核標(biāo)準(zhǔn)。
1、八月底系平均就業(yè)率達(dá)到85%以上(含85%)的,獎勵所在系1000元,達(dá)全省平均水平的獎勵2000元并于九月份發(fā)放;十二月底平均就業(yè)率達(dá)到90%以上(含90%)的,獎勵所在系2000元,校招生就業(yè)處對系報(bào)送的就業(yè)材料進(jìn)行審核,在省教育廳復(fù)查確認(rèn)后于第二年三月份由招生就業(yè)處做表發(fā)放。
2、畢業(yè)生就業(yè)評估成績總分90分以上為優(yōu)秀,獎勵1500元,80分以上為良好,獎勵1000元。由就業(yè)主管部門做表發(fā)放。
兩種績效獎勵經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部用于系畢業(yè)生就業(yè)工作人員的工作獎勵。校就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作獎勵取校系就業(yè)獎勵的平均值。
3、學(xué)校在對就業(yè)工作中取得突出貢獻(xiàn)先進(jìn)個(gè)人給予獎勵,凡被省(部)級表彰的先進(jìn)個(gè)人一次性的獎勵2000元,市(廳)級表彰的先進(jìn)個(gè)人一次性獎勵1000元,校級表彰的先進(jìn)個(gè)人(各系一人)一次性獎勵500元。
4、畢業(yè)生就業(yè)評估成績總分低于70分就業(yè)低于全省平均水平的系,當(dāng)年不得評優(yōu)。
本辦法自公布時(shí)施行,由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。