根據(jù)皖教秘學(xué)〔2014〕29號(hào)《安徽省教育廳關(guān)于下放省內(nèi)普通高校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審核確認(rèn)權(quán)限的通知》文件要求，為維護(hù)我校正常的教育教學(xué)秩序，健全學(xué)籍管理制度，加強(qiáng)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理，根據(jù)教育部有關(guān)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
一、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管教學(xué)校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，由教務(wù)處長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，由學(xué)生處長(zhǎng)、招生辦主任、系主任、監(jiān)察審計(jì)處長(zhǎng)以及師生代表為成員，建立“學(xué)校黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，職能部門具體落實(shí)，師生參與監(jiān)督”的管理工作運(yùn)行機(jī)制。
二、分級(jí)責(zé)任制
嚴(yán)格按照“分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，建立“學(xué)校黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，職能部門具體落實(shí)，師生參與監(jiān)督”的管理工作運(yùn)行機(jī)制。各系統(tǒng)計(jì)整理材料和出具書面學(xué)生思想政治表現(xiàn)方面材料，教務(wù)處核實(shí)是否具備轉(zhuǎn)學(xué)資格，并整理材料審核上報(bào)，分管校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)簽發(fā)文件，分工明確、責(zé)任到人。
1、簽批校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：學(xué)校負(fù)責(zé)人是轉(zhuǎn)學(xué)工作的第一責(zé)任人，對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；分管校領(lǐng)導(dǎo)是轉(zhuǎn)學(xué)工作的主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任。
2、教務(wù)處職責(zé)：負(fù)責(zé)完善和制定轉(zhuǎn)學(xué)管理制度、工作程序，指導(dǎo)和督促各校系轉(zhuǎn)學(xué)工作的組織實(shí)施。同時(shí)，負(fù)責(zé)審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)資格和材料的審核，在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
3、招生辦職責(zé)：負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)歷層次、招生錄取批次、錄取分?jǐn)?shù)、招生類別是否具備轉(zhuǎn)學(xué)資格。
4、系職責(zé)：負(fù)責(zé)審核及整理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料。
5、學(xué)生處職責(zé)：整理并出具學(xué)生思想政治表現(xiàn)方面的書面材料。
5、監(jiān)察審計(jì)處：負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)學(xué)過程的監(jiān)督。
三、轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)施辦法
1、學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的條件
被我校錄取的學(xué)生一般應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
2、有下列情況之一的，不予轉(zhuǎn)學(xué)。
（1）入學(xué)未滿一學(xué)期的。
（2）由招生時(shí)所在地的下一批次錄取校校轉(zhuǎn)入上一批次錄取校校的；由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的。
（3）普通“專升本”、“三二分段”、“五年一貫制”、“對(duì)口招生”、“注冊(cè)制招生”，以及實(shí)行單獨(dú)招生、自主招生等不同招生類別之間轉(zhuǎn)學(xué)的。
（4）招生時(shí)確定為委培、定向生的；或招生時(shí)按特殊要求提前批次錄取的。
（5）應(yīng)予退學(xué)的。
（6）高考錄取分?jǐn)?shù)低于申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年擬轉(zhuǎn)入專業(yè)最低錄取分?jǐn)?shù)的。
（7）無正當(dāng)理由的。
3、學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，按下列程序辦理。
（1）本校學(xué)生要求轉(zhuǎn)出省內(nèi)高校的，按下列程序辦理。
①學(xué)生本人申請(qǐng)，系簽署意見、教務(wù)處審核，學(xué)校批準(zhǔn)。
②學(xué)生填寫《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》。
③經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
（2）省內(nèi)高校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校的，按下列程序辦理。
①學(xué)生本人申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)校批準(zhǔn)后，填寫《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》。
②持經(jīng)學(xué)生所在學(xué)校批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)出的《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》到我校審核，經(jīng)我校同意接收后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
（3）省外學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校的，按下列程序辦理。
①學(xué)生向其現(xiàn)就讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。
②經(jīng)兩校同意后，學(xué)生填寫《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)轉(zhuǎn)出學(xué)校所在省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，商轉(zhuǎn)入我省教育行政部門審批。
③審批通過后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
4、本校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入省外高校的，按下列程序辦理。
（1）學(xué)生向?qū)W校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。
（2）經(jīng)我校及轉(zhuǎn)入學(xué)校同意轉(zhuǎn)后，學(xué)生填寫《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》，由我校報(bào)安徽省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，商轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在省級(jí)行政主管部門審批。
（3）審批通過后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
5、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料
（1）《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》。
（2）學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)（包括學(xué)籍變動(dòng)情況）。
（3）載有學(xué)生本人基本情況的經(jīng)省級(jí)招生部門錄取審批表、擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的最低分學(xué)生省級(jí)招生部門錄取審批表（復(fù)印件加蓋學(xué)校學(xué)籍管理部門印章）。
6、有關(guān)證明材料包括
（1）因患病轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)提供學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)校診斷的原始病歷。
（2）如“確有特殊困難”轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)提交足以說明情況的材料。
7、辦理轉(zhuǎn)學(xué)的時(shí)間
每年的2月20日至3月10日和8月20日至9月10日，其他時(shí)間不予辦理。
四、實(shí)施
本辦法自2015年1月1日開始實(shí)施。學(xué)校以往所發(fā)學(xué)籍管理文件中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。