為進(jìn)一步促進(jìn)我校教學(xué)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，切實(shí)提高教學(xué)管理水平、教學(xué)管理質(zhì)量和辦學(xué)效益，保證人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本工作規(guī)程。
一、教學(xué)管理運(yùn)行模式
學(xué)校教學(xué)管理工作實(shí)行學(xué)校、系兩級(jí)管理，系管理為主的運(yùn)行模式，全面規(guī)范教學(xué)管理。
教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的職能部門。代表學(xué)校在教學(xué)管理方面履行計(jì)劃指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)控評(píng)估和信息服務(wù)等基本職能。
各系具體組織開展本系各專業(yè)的教學(xué)管理工作，承擔(dān)教學(xué)任務(wù)。各系主任全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理、教學(xué)研究與教學(xué)改革工作，分管教學(xué)的副主任主持日常教學(xué)管理工作。教學(xué)秘書協(xié)助處理日常教學(xué)行政事務(wù)并從事教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)信息調(diào)查和日常教學(xué)管理工作。
教學(xué)管理部門應(yīng)認(rèn)真履行所規(guī)定的職責(zé)，并在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的權(quán)利。
教務(wù)處和各系在教學(xué)管理工作中共同的基本任務(wù)是：
1、轉(zhuǎn)變教育思想、更新教育觀念，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育教學(xué)管理理論和管理方法，研究教學(xué)管理規(guī)律，改進(jìn)教學(xué)管理方法，提高教學(xué)管理水平。
2、建立和維護(hù)穩(wěn)定的教學(xué)秩序，保證教學(xué)工作和各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。
3、不斷加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)，開展教研工作，深化教學(xué)改革，加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量，體現(xiàn)辦學(xué)特色。
4、加強(qiáng)與學(xué)生工作部門及其他部門的密切配合，相互協(xié)作，努力調(diào)動(dòng)教師和學(xué)生教與學(xué)的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)。
5、切實(shí)發(fā)揮在教學(xué)工作上的參謀作用，通過教學(xué)實(shí)施、教學(xué)檢查、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)匯報(bào)，給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
6、增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念，為教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、教學(xué)計(jì)劃管理
教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校保證人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和教學(xué)質(zhì)量的基本教學(xué)文件，是組織教學(xué)過程、安排教學(xué)任務(wù)、確定教學(xué)編制的基本依據(jù)，是對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式以及培養(yǎng)過程和方式的總體設(shè)計(jì)。教學(xué)計(jì)劃既要符合人才培養(yǎng)規(guī)格要求和教學(xué)基本規(guī)律，具有相對(duì)穩(wěn)定性，又要根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整和修訂。
確定專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是編制教學(xué)計(jì)劃的前提。必須遵循黨的教育方針，根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)人才培養(yǎng)的要求，結(jié)合我校辦學(xué)定位的實(shí)際，確定人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)。專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的確定應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校和專業(yè)特色。
1、編制教學(xué)計(jì)劃的具體要求：
（1）學(xué)習(xí)研究和深刻領(lǐng)會(huì)教育部相關(guān)文件精神。
（2）開展社會(huì)人才市場(chǎng)需求調(diào)查，撰寫設(shè)置該專業(yè)的論證報(bào)告以及該專業(yè)所對(duì)應(yīng)的崗位群必需的崗位能力說明。
（3）組織校內(nèi)或社會(huì)用人單位專家論證培養(yǎng)目標(biāo)，確定畢業(yè)生業(yè)務(wù)規(guī)格及其知識(shí)、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
（4）教學(xué)計(jì)劃的格式和內(nèi)容要求：格式以學(xué)校提供的模板為準(zhǔn)。課程設(shè)置及時(shí)間分配要有利于學(xué)生的知識(shí)、能力和素質(zhì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展，要有利于培養(yǎng)學(xué)生較為合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。為此，在教學(xué)計(jì)劃中，要明確各類課程的比例與要求，恰當(dāng)分配各類各門課程的課時(shí)，合理安排課程的先后順序，注意課程之間的銜接與配合，保證課程體系的科學(xué)性、系統(tǒng)性。
2、審定教學(xué)計(jì)劃的程序：
（1）各系將要求審定教學(xué)計(jì)劃的報(bào)告連同需審定的教學(xué)計(jì)劃交教務(wù)處。
（2）教務(wù)處提請(qǐng)學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)審議各系提交的教學(xué)計(jì)劃。
（3）學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)審議通過后，經(jīng)分管校長審核簽字，由學(xué)校頒發(fā)執(zhí)行。
執(zhí)行的教學(xué)計(jì)劃應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意變動(dòng)。如確需調(diào)整修訂，必須認(rèn)真按程序履行報(bào)批手續(xù)。
3、教學(xué)計(jì)劃修訂的程序：
（1）局部調(diào)整：由系填報(bào)《桐城師范高等?？茖W(xué)校教學(xué)計(jì)劃微調(diào)審批表》，經(jīng)教務(wù)處審核、分管教學(xué)副校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
（2）全面修訂：
①教務(wù)處向?qū)W校提出修訂（或制定）教學(xué)計(jì)劃的報(bào)告。
②報(bào)告批復(fù)后，按照學(xué)校提出的修訂（或制定）教學(xué)計(jì)劃的原則意見和要求，由該專業(yè)所在系主持修訂（或制定），并將教學(xué)計(jì)劃修訂（或制定）方案交教務(wù)處。
③教務(wù)處提請(qǐng)學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)審議各系提交的教學(xué)計(jì)劃修訂方案。
④學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)審議通過后，經(jīng)校長審核簽字，由學(xué)校頒發(fā)執(zhí)行。
4、制定或修訂教學(xué)計(jì)劃的職責(zé)劃分：
（1）教務(wù)處:提出制定或修訂教學(xué)計(jì)劃的原則意見，明確編制教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)思想、基本原則和規(guī)范要求；組織審定各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；檢查各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，維護(hù)教學(xué)計(jì)劃在實(shí)施過程中的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
（2）系：根據(jù)學(xué)校提出的制定或修訂教學(xué)計(jì)劃的原則意見，組織編制或修訂相關(guān)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃方案；嚴(yán)格實(shí)施已審定的教學(xué)計(jì)劃；協(xié)助教務(wù)處檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為調(diào)整和修訂教學(xué)計(jì)劃提供依據(jù)。
二、大綱管理
根據(jù)教學(xué)計(jì)劃開出的各門課程（包括實(shí)踐環(huán)節(jié)）都必須有教學(xué)大綱和考試大綱，獨(dú)立開設(shè)的實(shí)訓(xùn)課程必須有實(shí)訓(xùn)大綱。教材和教學(xué)參考書的選用或編寫、授課計(jì)劃的制定、成績考核、教學(xué)檢查等都要以教學(xué)大綱為依據(jù)。任課教師在編制授課計(jì)劃和組織教學(xué)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵照教學(xué)大綱執(zhí)行。
教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱（簡稱“三綱”）是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和培養(yǎng)目標(biāo)，制定的課程教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、考試的指導(dǎo)性文件。編制大綱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求實(shí)施。具體職責(zé)劃分如下：
1、教務(wù)處
（1）提出編寫“三綱”的計(jì)劃、原則和要求。
（2）對(duì)各系已審定的“三綱”予以審核備案并統(tǒng)一印制。
（3）檢查“三綱”的執(zhí)行情況，維護(hù)其嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
2、各系
（1）根據(jù)教務(wù)處提出的編寫教學(xué)大綱的計(jì)劃、原則和要求，組織編寫所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱。
（2）組織相關(guān)教師評(píng)議確定本系組織編寫的教學(xué)大綱，經(jīng)系主任審定批準(zhǔn)，報(bào)教務(wù)處審核備案。
（3）教學(xué)大綱經(jīng)系主任批準(zhǔn)執(zhí)行后，基本內(nèi)容不得更改。如確需更改的，須經(jīng)系主任批準(zhǔn)，報(bào)教務(wù)處審核備案。
（4）檢查教學(xué)大綱的執(zhí)行情況，維護(hù)教學(xué)大綱的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。同時(shí)，各系也要結(jié)合教學(xué)中出現(xiàn)的新情況，及時(shí)提出修訂有關(guān)教學(xué)大綱的建議和意見。
三、教學(xué)運(yùn)行管理
教學(xué)運(yùn)行管理是實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、開展教學(xué)活動(dòng)的最核心、最重要的管理。教學(xué)運(yùn)行管理，有兩項(xiàng)重點(diǎn)工作：一是加強(qiáng)以教師為主導(dǎo)、以學(xué)生為主體、師生相互配合的課堂教學(xué)管理；二是加強(qiáng)以系教學(xué)管理部門為主體進(jìn)行的教學(xué)行政管理。教學(xué)管理職能部門要做好教學(xué)調(diào)度工作，保證穩(wěn)定、正常的教學(xué)秩序，維護(hù)日常教學(xué)紀(jì)律，對(duì)教學(xué)運(yùn)行中的教學(xué)資源和課堂教學(xué)的各主要環(huán)節(jié)(如備課、講授、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、考核等)進(jìn)行日常管理。
1、編制學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃
（1）學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃是學(xué)校實(shí)施教學(xué)目標(biāo)管理的依據(jù)。由分管教學(xué)副校長主持編制，經(jīng)校長辦公會(huì)議審議，由校長批準(zhǔn)。教學(xué)工作計(jì)劃由學(xué)校于上學(xué)期結(jié)束前印發(fā)至各有關(guān)部門。
（2）教務(wù)處要定期檢查各系學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，于學(xué)期末做好書面總結(jié)，上報(bào)學(xué)校。
（3）各系要經(jīng)常檢查本系學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃的完成情況，于學(xué)期末做好總結(jié)工作，并以書面形式報(bào)教務(wù)處。
2、編制校歷
校歷是學(xué)校年度和學(xué)期作息時(shí)間的總體安排，主要內(nèi)容有：（1）學(xué)期的起迄時(shí)間；（2）教學(xué)周數(shù)及各教學(xué)周起迄時(shí)間；（3）寒、暑假起迄時(shí)間；（4）運(yùn)動(dòng)會(huì)的日期；（5）法定節(jié)、假日等。
校歷由教務(wù)處根據(jù)學(xué)校學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，并參照日歷編制，于每學(xué)年初報(bào)經(jīng)校長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、課堂教學(xué)管理
課堂教學(xué)（含課程實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)）是教學(xué)的基本形式。課堂教學(xué)管理是教學(xué)管理工作最基本的管理活動(dòng)。課堂教學(xué)管理主要包括：
（1）專業(yè)課程任務(wù)書
專業(yè)課程任務(wù)書是按學(xué)期編制的專業(yè)課程教學(xué)計(jì)劃，它包括本學(xué)期各專業(yè)所開設(shè)的課程、各門課程總課時(shí)數(shù)、周課時(shí)數(shù)、教學(xué)周數(shù)、班數(shù)、課型（單班或合班）等內(nèi)容。
專業(yè)課程任務(wù)書由各系根據(jù)各專業(yè)按專業(yè)、年級(jí)編制，經(jīng)系主任同意，送教務(wù)處審核，報(bào)分管教學(xué)副校長批準(zhǔn)。
（2）教師課程任務(wù)書
教師課程任務(wù)書既是教師承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的通知書，又是教師承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的依據(jù)。
教務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)后的專業(yè)課程任務(wù)，按照課程所屬單位發(fā)放給各系，各系在安排教師課程任務(wù)前，必須認(rèn)真選配各門課程的任課教師，按教務(wù)處推薦教材目錄組織教師確定選用教材。涉及跨系課程，各系要與課程所屬系協(xié)商確定任課教師和選用教材，課程所屬系必須予以配合。各系向主講教師派發(fā)教學(xué)任務(wù)通知書。
（3）課程授課計(jì)劃
課程授課計(jì)劃是任課教師對(duì)本門課程教學(xué)活動(dòng)的總體設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌安排，是任課教師編寫教案、開展教學(xué)工作的依據(jù)，也是檢查教學(xué)進(jìn)度的依據(jù)。
課程授課計(jì)劃主要包括教學(xué)時(shí)間安排、教學(xué)內(nèi)容（含實(shí)驗(yàn)）、授課時(shí)數(shù)與作業(yè)安排、授課計(jì)劃編制依據(jù)、教材選用等。
（4）各系職責(zé)
①按照要求，組織任課教師認(rèn)真撰寫課程授課計(jì)劃。
②每學(xué)期開學(xué)前收集、檢查教師撰寫的課程授課計(jì)劃，經(jīng)系主任簽字同意后，任課教師留用一份，系存檔一份，報(bào)教務(wù)處備案一份。
③任課教師在執(zhí)行課程授課計(jì)劃過程中，對(duì)課程授課計(jì)劃提出變更要求的，由各系主任負(fù)責(zé)審查，并報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。
④各系要定期檢查課程授課計(jì)劃執(zhí)行情況，并把檢查結(jié)果和分析報(bào)送交教務(wù)處。
（5）教務(wù)處職責(zé)
①課程表是教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，合理調(diào)配學(xué)校教學(xué)資源，安排教學(xué)時(shí)間而制定的教學(xué)運(yùn)行表，是學(xué)校日常教學(xué)工作有條不紊順利進(jìn)行的重要保證。
②教務(wù)處按學(xué)期編排課程表，經(jīng)教務(wù)處處長審核同意后于上學(xué)期結(jié)束前一周印發(fā)給各系和相關(guān)部門、班級(jí)和任課教師。
③編排課程表要按照有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率的原則，有利于充分利用教學(xué)資源的原則，有利于全面安排學(xué)校教學(xué)和科研工作的原則，科學(xué)編制。
④課程表要相對(duì)穩(wěn)定，一旦確定，不得隨意變動(dòng)，確需變動(dòng)的，必須按程序辦理審批手續(xù)。對(duì)于擅自變動(dòng)的教師，按教學(xué)事故處理。
⑤對(duì)各門課程的授課計(jì)劃予以備案，并通過教學(xué)檢查、聽課等形式隨機(jī)抽查各門課程授課計(jì)劃的執(zhí)行情況。
（6）停課、調(diào)課、代課
①因全校性活動(dòng)必須占用教學(xué)時(shí)間時(shí)，須經(jīng)教務(wù)處同意，報(bào)分管教學(xué)副校長批準(zhǔn)，由教務(wù)處發(fā)停課或調(diào)課通知.
②各系有特殊活動(dòng)必須占用教學(xué)時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意，提前兩天報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)，由教務(wù)處發(fā)停課或調(diào)課通知。
③對(duì)教師因公或因病、事、婚、產(chǎn)、喪假等原因，不能按課程表規(guī)定時(shí)間上課時(shí)，允許教師申請(qǐng)停、調(diào)、代課。
④教師申請(qǐng)停、調(diào)、代課，嚴(yán)格按《桐城師范高等?？茖W(xué)校教師調(diào)課、停課、代課管理規(guī)定》執(zhí)行。
⑤停、代課時(shí)間一般應(yīng)控制在課程總時(shí)數(shù)的10%以內(nèi)，超過的，應(yīng)另行安排教師任課。
屬于下列情況者，不予辦理停、調(diào)、代課：
1）未經(jīng)學(xué)校安排臨時(shí)或短期在校內(nèi)、外進(jìn)修的。
2）未經(jīng)學(xué)校安排兼任校外課程的。
3）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加一般性參觀、比賽活動(dòng)的。
4）因私事而無特殊原因的。
（7）教學(xué)日志
教學(xué)日志是任課教師檢查學(xué)生出勤情況、執(zhí)行課程授課計(jì)劃的原始記錄，是教學(xué)管理的重要資料之一。
以上課班級(jí)為單位填寫，由各系管理，。內(nèi)容包括：授課日期、授課次數(shù)、教師到課堂時(shí)間和離開課堂時(shí)間、授課內(nèi)容摘要、學(xué)生出勤情況、課外作業(yè)、課堂紀(jì)律情況等欄目；
教學(xué)日志中的授課內(nèi)容摘要、學(xué)生出勤情況、課外作業(yè)、課堂紀(jì)律情況等欄目由任課教師在每次授課結(jié)束時(shí)填寫，其他欄目由系指定學(xué)生干部填寫。不可超前填寫，無特殊原因，也不可滯后填寫。填寫完后，由任課教師和學(xué)生干部共同核對(duì)簽名。
各系于開學(xué)前將教學(xué)日志發(fā)給指定的學(xué)生干部，并收回已填寫好的上學(xué)期教學(xué)日志。
教務(wù)處、各系要隨時(shí)檢查教學(xué)日志的填寫情況，發(fā)現(xiàn)教學(xué)工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決。
4、綜合實(shí)踐教學(xué)管理
校外綜合實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力，達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
教師在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)之前，要周密準(zhǔn)備并自己試做，檢查操作規(guī)程、設(shè)備性能、材料質(zhì)量及安全措施等。在進(jìn)行時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)巡視檢查，保證安全。
教師教育類專業(yè)實(shí)習(xí)由教務(wù)處統(tǒng)一組織實(shí)施，非教師教育專業(yè)實(shí)習(xí)有各系組織實(shí)施。教務(wù)處和各系應(yīng)加強(qiáng)檢查巡視，并處理實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題。
畢業(yè)實(shí)習(xí)應(yīng)在實(shí)習(xí)前三周，由相關(guān)系制定總方案和實(shí)習(xí)計(jì)劃，并報(bào)教務(wù)處備案。實(shí)習(xí)計(jì)劃應(yīng)包括實(shí)習(xí)內(nèi)容、方式、進(jìn)度、指導(dǎo)教師、學(xué)生分組、實(shí)習(xí)場(chǎng)所等。各系應(yīng)制定有關(guān)實(shí)習(xí)的具體規(guī)定，并報(bào)教務(wù)處備案。校、系有關(guān)部門均應(yīng)配合，支持實(shí)踐教學(xué)工作。
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的綜合能力、完成培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，也是學(xué)生在校期間重要學(xué)習(xí)成果的體現(xiàn)。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作應(yīng)嚴(yán)格按照《桐城師范高等?？茖W(xué)校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理規(guī)定》執(zhí)行。
5、課程考核管理
課程考核是教學(xué)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，是督促學(xué)生學(xué)好功課，評(píng)定學(xué)生學(xué)業(yè)成績，檢查教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量，改進(jìn)教學(xué)工作的重要手段。課程考核要嚴(yán)格按照《桐城師范高等?？茖W(xué)?？荚嚬芾硪?guī)定》執(zhí)行。
6、學(xué)籍管理
學(xué)籍管理的基本內(nèi)容包括學(xué)生的入學(xué)資格審查、學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)、畢業(yè)資格審查、成績管理等，依據(jù)《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》開展學(xué)籍管理工作。職責(zé)分工如下：
（1）教務(wù)處
①組織制定或修訂學(xué)生學(xué)籍管理辦法，逐步推行學(xué)分制、輔修制等，為學(xué)生個(gè)性發(fā)展和綜合素質(zhì)提高創(chuàng)造條件。
②根據(jù)《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，組織審查學(xué)生入學(xué)資格，編制新生學(xué)號(hào)，辦理新生入學(xué)注冊(cè)和學(xué)生學(xué)期注冊(cè)，組織建立學(xué)生學(xué)籍卡。
③管理學(xué)生的學(xué)習(xí)紀(jì)律，對(duì)違反學(xué)習(xí)紀(jì)律的學(xué)生，按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
④組織管理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)工作，統(tǒng)一辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)的手續(xù)。
⑤編制在校各類學(xué)生情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
⑥審批課程免修、重修、緩考。
⑦進(jìn)行學(xué)生成績管理。審查各授課教師登錄的學(xué)生課程考核成績，辦理學(xué)生成績更正及查詢，確定補(bǔ)考、升留級(jí)學(xué)生名單，并通知各系。
⑧組織畢業(yè)生資格審核，辦理學(xué)生畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書及發(fā)放工作。
⑨組織畢業(yè)生辦理教師資格證及發(fā)放工作（非教師教育類專業(yè)學(xué)生職業(yè)資格證申報(bào)由各系組織）。
（2）系
①根據(jù)教務(wù)處的統(tǒng)一布置和安排，具體審查學(xué)生入學(xué)資格，辦理新生入學(xué)注冊(cè)和學(xué)生學(xué)期注冊(cè)，填寫學(xué)生學(xué)籍卡交教務(wù)處存檔。
②做好學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律的日常管理和日?？记诠ぷ鳎瑢?duì)違反學(xué)習(xí)紀(jì)律的學(xué)生，按有關(guān)規(guī)定提出處分意見。
③接收學(xué)生有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)的申請(qǐng)，準(zhǔn)備好相關(guān)學(xué)籍異動(dòng)審批材料并簽署意見后報(bào)教務(wù)處辦理。
④按要求編制本系各類學(xué)生情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表并報(bào)教務(wù)處。
⑤接收并審核課程免修、緩考、重修申請(qǐng)，簽署意見后報(bào)教務(wù)處審批。
⑥協(xié)助教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行管理，做好補(bǔ)考、升留級(jí)等工作。
⑦根據(jù)教務(wù)處的統(tǒng)一布置和安排，具體落實(shí)畢業(yè)生資格的審核準(zhǔn)備工作。
⑧做好畢業(yè)生辦理教師資格證前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。做好非教師教育類專業(yè)學(xué)生的職業(yè)資格申報(bào)工作。
四、教學(xué)基本建設(shè)管理
1、專業(yè)建設(shè)管理
專業(yè)建設(shè)管理要以專業(yè)設(shè)置與調(diào)整為重點(diǎn)，以社會(huì)需求為導(dǎo)向，以教學(xué)資源和教學(xué)條件為保障，積極開展專業(yè)建設(shè)工作。職責(zé)分工如下：
（1）教務(wù)處
①提出學(xué)校專業(yè)建設(shè)總體目標(biāo)，制定學(xué)校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置與建設(shè)管理辦法，科學(xué)構(gòu)建專業(yè)結(jié)構(gòu)體系，適時(shí)進(jìn)行專業(yè)設(shè)置、專業(yè)方向、培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整。
②組織新專業(yè)申報(bào)工作。
（2）各系
①制定已設(shè)專業(yè)的發(fā)展建設(shè)方案。
②配合教務(wù)處做好新專業(yè)的申報(bào)工作。根據(jù)學(xué)校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求，積極設(shè)立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求的新專業(yè)，并將有關(guān)論證和申報(bào)材料報(bào)教務(wù)處審核。
2、課程建設(shè)管理
課程建設(shè)管理要堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則，有計(jì)劃、有目標(biāo)、分階段、分層次地進(jìn)行課程建設(shè)。要以省級(jí)、校級(jí)精品課程、重點(diǎn)課程建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)課程建設(shè)工作，并深化教學(xué)內(nèi)容、課程體系的改革。通過重點(diǎn)課程和精品課程的建設(shè)來提高專業(yè)教學(xué)水平，辦出專業(yè)特色。
教務(wù)處負(fù)責(zé)制定課程建設(shè)總體目標(biāo)、任務(wù)和建設(shè)規(guī)劃，制定學(xué)校課程建設(shè)管理辦法。各系積極開展課程建設(shè)工作，制定系課程建設(shè)方案。
3、教材建設(shè)管理
按照課程教學(xué)大綱的內(nèi)容和要求，選用或組織編寫高水平、高質(zhì)量的教材。
（1）教務(wù)處
①制定教材建設(shè)規(guī)劃和教材建設(shè)管理辦法，報(bào)分管教學(xué)副校長批準(zhǔn)執(zhí)行。
②組織教師參加國家級(jí)、省部級(jí)統(tǒng)編教材的編寫工作。
③根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，于學(xué)期結(jié)束前五周將下學(xué)期所開課程的推薦教材目錄發(fā)到各系。
④審定各系申報(bào)教材的征訂計(jì)劃，負(fù)責(zé)教材的訂購、入庫、保管和發(fā)放（到系），確保學(xué)生課前到書率。
⑤審批自編教材、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）指導(dǎo)書等編印申請(qǐng)，并統(tǒng)一安排印制。
⑥搜集、征訂、保存對(duì)教學(xué)有價(jià)值的各種資料（文獻(xiàn)、音像視聽等資料）。
⑦編審制作教學(xué)音像資料和課件。
⑧負(fù)責(zé)教材使用情況調(diào)查、教材質(zhì)量評(píng)估等工作。
（2）系
①于學(xué)期結(jié)束前三周將教材征訂計(jì)劃報(bào)教務(wù)處。選用何種教材由任課教師提出意見，教研室主任審批，系領(lǐng)導(dǎo)審核。
②經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，組織編寫教材（講義）、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）指導(dǎo)書等。
③根據(jù)教學(xué)實(shí)際需要，提出對(duì)教學(xué)有價(jià)值的各種資料的征訂建議，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。
④組織教師編寫教學(xué)音像資料和課件。
⑤協(xié)助教務(wù)處做好教材使用情況調(diào)查、教材質(zhì)量評(píng)估和優(yōu)秀教材推薦工作。
⑥開學(xué)初，從教務(wù)處領(lǐng)取該系教材，發(fā)放到師生。
4、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)
教風(fēng)、學(xué)風(fēng)是一所學(xué)校全體師生員工的思想道德，行為規(guī)范，是一種無形的道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則，是學(xué)校全面實(shí)施素質(zhì)教育提高教育教學(xué)質(zhì)量的基本要求，是學(xué)校生命力的體現(xiàn)，也是學(xué)校的一種巨大的教育資源。
教風(fēng)是指教師的治學(xué)作風(fēng)。要通過嚴(yán)格的制度約束，促進(jìn)優(yōu)良教風(fēng)的養(yǎng)成，使廣大教師高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施教學(xué)工作，自覺以育人為天職。
學(xué)風(fēng)包括學(xué)生的學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)紀(jì)律等方面的學(xué)習(xí)作風(fēng)。要通過思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，逐步形成好的傳統(tǒng)。要加強(qiáng)學(xué)生的道德教育和創(chuàng)業(yè)精神的培養(yǎng)，要在校園內(nèi)營造一種蓬勃向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的人際、情感氛圍，促進(jìn)學(xué)生心智得到和諧、健康的發(fā)展。要堅(jiān)持重在教育，建管結(jié)合，以建為主的原則，把學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)校德育工作相結(jié)合。要通過教學(xué)改革，使學(xué)生變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，并充分利用選修課、第二課堂等形式擴(kuò)展學(xué)生學(xué)習(xí)的領(lǐng)域。要特別重視考風(fēng)建設(shè)，通過嚴(yán)肅的教育和嚴(yán)格的管理，制止作弊等錯(cuò)誤行為，糾正不良風(fēng)氣。
5、教學(xué)管理制度建設(shè)
制定并完備教學(xué)基本文件，包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期進(jìn)程計(jì)劃、教學(xué)日歷、課程表、學(xué)期教學(xué)總結(jié)等。建立必要的工作制度，包括學(xué)籍管理、成績考核管理、實(shí)驗(yàn)室管理、排課與調(diào)課、教學(xué)檔案管理等制度以及教師和教學(xué)管理人員崗位責(zé)任制及考核制度；以及學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)守則等學(xué)生學(xué)習(xí)管理制度。教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)管理制度建設(shè)。
6、教學(xué)檔案管理
教學(xué)檔案是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是高校檔案的主體、核心和重點(diǎn)。教學(xué)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
各單位應(yīng)建立教學(xué)檔案管理制度，明確各級(jí)各類人員的職責(zé)，確定各類教學(xué)檔案內(nèi)容、保存范圍和時(shí)限。教學(xué)檔案一般包括:
（1）上級(jí)教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定。
（2）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃。
（3）專業(yè)建設(shè)的論證和調(diào)研材料。
（4）自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)踐指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫、試卷分析以及各種音像資料等。
（5）教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)課程任務(wù)書、教師課程任務(wù)書、課程表、教師授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等。
（6）畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成果。
（7）學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析、畢業(yè)生資格審核、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（招生就業(yè)處負(fù)責(zé)）等材料。
（8）教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃和總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料。
（9）教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果。
（10）學(xué)生學(xué)習(xí)檔案、各種獎(jiǎng)懲材料。
（11）教學(xué)工作主要材料、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等。
（12）其他有必要立檔的教學(xué)文件和資料。
（13）教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，編目造冊(cè)。要建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。教學(xué)檔案管理，應(yīng)充分使用現(xiàn)代化管理手段。
7、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)管理
要堅(jiān)持校內(nèi)外相結(jié)合，全面進(jìn)行規(guī)劃。實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）室建設(shè)要與學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)相結(jié)合，提高實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)）利用效益。要加強(qiáng)公共基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)）建設(shè)。要做好實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)）的計(jì)劃管理、技術(shù)管理、固定資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)管理，提高投資效益和設(shè)備利用率。做好實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)）建設(shè)的檢查驗(yàn)收工作。要加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)習(xí)基地建設(shè)，提高校內(nèi)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)水平。要建設(shè)相對(duì)穩(wěn)定的校外教育和教學(xué)實(shí)習(xí)基地，改革運(yùn)行模式，提高實(shí)習(xí)效果。
8、師資隊(duì)伍建設(shè)管理
師資隊(duì)伍建設(shè)是教育教學(xué)改革和發(fā)展的根本大計(jì)，是最基本的教學(xué)建設(shè)，是保證學(xué)校教育水平提高和學(xué)校事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。要制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，確保層層落實(shí)。要發(fā)揮老教師傳、幫、帶作用，注意培養(yǎng)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人和骨干教師，重點(diǎn)抓好中青年教師的培養(yǎng)和提高。
五、教學(xué)質(zhì)量管理
保證和提高教學(xué)質(zhì)量是教學(xué)管理的最終目的。必須牢固樹立全面質(zhì)量意識(shí)，堅(jiān)持嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。要從影響學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)外部各主要因素(教師、學(xué)生、管理、政策、體制等)入手，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，建立科學(xué)合理的教學(xué)評(píng)估體系，形成分析、評(píng)價(jià)、反饋、調(diào)控機(jī)制，營造良好的教學(xué)環(huán)境，達(dá)到最佳教學(xué)效果。
1、教學(xué)質(zhì)量管理
（1）招生過程的質(zhì)量管理，主要是把好新生質(zhì)量關(guān)（由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)）。做好新生入學(xué)后的復(fù)審等工作。
（2）教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程的質(zhì)量管理，主要是教學(xué)計(jì)劃的制定和分步實(shí)施。
（3）教學(xué)過程的質(zhì)量管理，主要是把好教學(xué)過程各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。
（4）教學(xué)輔助過程的質(zhì)量管理，主要是提供充足的最新的圖書資料，提高使用現(xiàn)代化教育教學(xué)手段水平和教學(xué)管理人員的服務(wù)質(zhì)量。
（5）實(shí)行科學(xué)化的考試管理，主要是建立科學(xué)的考試工作程序和制度，嚴(yán)格考試過程管理，建立試題庫，進(jìn)行必要的試題及試卷分析，做好考試與課程教學(xué)工作總結(jié)。
（6）實(shí)行畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查制度（以招生就業(yè)處為主）。
（7）建立教學(xué)質(zhì)量檢查制度、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估制度和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制。開展經(jīng)常性的教學(xué)質(zhì)量檢查，定期和不定期地召開教學(xué)工作例會(huì)或?qū)ｎ}工作研究會(huì)，總結(jié)和交流教學(xué)工作和教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題，提出改進(jìn)教學(xué)工作的意見和要求，做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
（8）教務(wù)處職責(zé)
①確定教學(xué)質(zhì)量管理目標(biāo)、教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)體系與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各教學(xué)單位實(shí)行教學(xué)目標(biāo)管理，有計(jì)劃地組織教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。
②建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，建立學(xué)生教學(xué)信息反饋渠道，確定教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)點(diǎn)，對(duì)計(jì)劃過程、教學(xué)過程、教學(xué)輔助過程的質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控。
③定期開展新生入學(xué)基本情況、學(xué)生學(xué)習(xí)和考試情況以及畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查（以招生就業(yè)處為主），進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析，及時(shí)反饋教學(xué)質(zhì)量信息，提出整改措施并付諸實(shí)施。
（9）系職責(zé)
①以管理目標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)體系和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，實(shí)施教學(xué)質(zhì)量管理，開展教學(xué)質(zhì)量自評(píng)和受評(píng)；
②把好教學(xué)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，健全系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系和學(xué)生教學(xué)信息反饋渠道，注重教學(xué)過程中的質(zhì)量管理；
③通過各種途徑，開展新生、畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查，積累教學(xué)質(zhì)量信息反饋資料，改進(jìn)教學(xué)工作。
（10）建立聽課制度，充分發(fā)揮聽課對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量的重要作用。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)都定期深入課堂聽課，全面了解教學(xué)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。系應(yīng)組織教師之間互相聽課，開展研討，共同提高教學(xué)質(zhì)量。
（11）實(shí)行教學(xué)工作督導(dǎo)制。組織一批熱愛教育事業(yè)，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的老教師和有專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員組成教學(xué)工作督導(dǎo)組織，進(jìn)行經(jīng)常性的教學(xué)工作督導(dǎo)，及時(shí)提供教學(xué)質(zhì)量信息。
（12）建立教學(xué)信息的采集、反饋及分析制度。對(duì)教學(xué)基本情況、教與學(xué)狀況、教師及學(xué)生意見、畢業(yè)生質(zhì)量及就業(yè)單位意見等重要教學(xué)信息定期采集并統(tǒng)計(jì)分析，不斷改進(jìn)學(xué)校的教學(xué)工作。
（13）開展教學(xué)工作質(zhì)量評(píng)估。詳見《桐城師范高等?？茖W(xué)校教學(xué)單位教學(xué)工作質(zhì)量考核方案》和《桐城師范高等?？茖W(xué)校教師教學(xué)工作質(zhì)量考核方案》
教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作要與學(xué)校內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制相結(jié)合。將考核結(jié)果作為各級(jí)各類評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、教師晉職、聘用及工資待遇等方面的重要參考。對(duì)在各類評(píng)估中取得優(yōu)秀成績的部門和教師要給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)教學(xué)評(píng)估結(jié)果較差的教學(xué)工作環(huán)節(jié)及相關(guān)部門要限期整改并采取必要的調(diào)控措施；對(duì)出現(xiàn)教學(xué)責(zé)任事故的有關(guān)責(zé)任人要依據(jù)《桐城師范高等專科學(xué)校教學(xué)事故界定及處理辦法》嚴(yán)肅處理。
六、教育教學(xué)研究管理
教學(xué)管理是一門科學(xué)，要搞好教學(xué)管理工作，必須以教學(xué)管理研究和教育教學(xué)研究為基礎(chǔ)。開展教育教學(xué)和管理的理論與實(shí)踐研究是所有教學(xué)管理人員、教育研究人員和教師的共同任務(wù)。教育教學(xué)及其管理是一項(xiàng)綜合性、應(yīng)用性很強(qiáng)的工作，要有計(jì)劃、有目的地組織教育教學(xué)及其管理的一些重點(diǎn)課題研究。教育教學(xué)及其管理研究要緊密結(jié)合教學(xué)改革實(shí)際，為學(xué)校發(fā)展和人才培養(yǎng)提供及時(shí)和必要的指導(dǎo)。
教育教學(xué)研究成果與科研成果同等對(duì)待，教育教學(xué)研究成果是教師晉級(jí)、評(píng)定職稱的主要依據(jù)之一。
各單位要加強(qiáng)橫向聯(lián)系與交流，積極開展教育教學(xué)工作研究的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，合作開展教育教學(xué)管理課題的理論研究和工作研究，共同提高教育教學(xué)及其管理水平。
學(xué)校和各系要鼓勵(lì)、資助、支持教師開展教學(xué)研究活動(dòng)，并定期組織召開教學(xué)研究成果或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
1、教務(wù)處職責(zé)
（1）制定教育教學(xué)研究與改革試點(diǎn)的基本原則和實(shí)施方案，采取立項(xiàng)管理方式，鼓勵(lì)各系及教師積極開展教學(xué)改革研究與試點(diǎn)實(shí)踐。
（2）確定教學(xué)改革試點(diǎn)實(shí)踐指導(dǎo)性計(jì)劃，組織評(píng)審確定校級(jí)教改立項(xiàng)課題或項(xiàng)目，給予一定的經(jīng)費(fèi)資助，并同步進(jìn)行指導(dǎo)、組織中期檢查。同時(shí)組織國家級(jí)、省級(jí)教改項(xiàng)目的申報(bào)和管理工作。
（3）對(duì)教改項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或組織教改成果鑒定，推廣教研教改先進(jìn)典型。
2、系職責(zé)
（1）組織教師結(jié)合學(xué)科、專業(yè)、課程實(shí)際，有計(jì)劃、有組織、分階段地開展教研活動(dòng)，積極申報(bào)教改項(xiàng)目，進(jìn)行教改項(xiàng)目的檢查。
（2）對(duì)教改項(xiàng)目實(shí)施過程管理，采取各種激勵(lì)措施鼓勵(lì)教師進(jìn)行教改課題立項(xiàng)研究。
（3）組織申請(qǐng)教改項(xiàng)目驗(yàn)收或教改成果鑒定，負(fù)責(zé)教改成果的推廣應(yīng)用。
七、文件資料管理
1、教學(xué)檔案：
（1）按分級(jí)管理要求，各系(部)有關(guān)教學(xué)統(tǒng)計(jì)資料、文件等材料報(bào)教務(wù)處。
（2）教務(wù)處將各系(部)上報(bào)材料及本處有關(guān)文件資料分別歸檔。
（3）按學(xué)校要求將有關(guān)檔案歸檔到學(xué)校綜合檔案室。
2、收發(fā)文件
（1）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后將上級(jí)單位有關(guān)文件、通知(需轉(zhuǎn)發(fā)的)轉(zhuǎn)發(fā)至各系(部)或有關(guān)職能部門；匯總系(部)和職能部門有關(guān)上報(bào)材料。
（2）按要求報(bào)送上級(jí)有關(guān)部門。
3、教務(wù)處文件通知發(fā)布及存檔
（1）教務(wù)處各職能部門擬定文件、通知初稿。
（2）處領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽字。
（2）報(bào)處辦公室。
（3）處辦公室通過學(xué)校教務(wù)網(wǎng)公布。
（4）處辦公室編制年度教務(wù)處文件匯編、教務(wù)處通知匯編存檔。
4、教學(xué)文件、規(guī)章制度
（1）教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校各類教學(xué)文件及規(guī)章制度的制定、報(bào)批、解釋。
（2）各系(部)執(zhí)行學(xué)校各類教學(xué)文件及規(guī)章制度，并根據(jù)各自實(shí)際制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則，將實(shí)施的過程和結(jié)果報(bào)送教務(wù)處。
（3）教務(wù)處組織有關(guān)人員督促檢查各系落實(shí)學(xué)校教學(xué)文件及規(guī)章制度的情況，提出整改和處理意見報(bào)學(xué)校。